En Scribus podemos crear formularios y generar PDF's directamente desde estos formularios.

 

Cómo crear un formulario en Scribus.

Es tan sencillo como usar un botón de los que nos ofrece Scribus para meter campos de formulario. Ahora vemos.

Creamos un documento nuevo. Tenemos un botón en el menú de botones en el que podemos elegir el tipo de control de formulario a insertar:

Al clickar en la flechilla negra, se despliega el menú y podemos elegir el tipo de control de formulario que queremos insertar

Selecciono el control que quiero y para meterlo, dibujo un rectángulo tal y como trabajamos con las formas. Al insertar sólo vemos un contorno azul, veremos el control funcionando sólo cuando generamos el PDF.

Vamos a ver los diferentes controles de formulario que podemos meter con un ejemplo.

Para este tipo de cosas es muy aconsejable usar la herramienta de Alinear y Distribuir (Ventanas: Alinear Distribuir) para poder alinear los controles y los textos.

 

Control de Formulario: Campo de Texto.

Un campo donde el usuario puede rellenar texto

Para meterlo, seleccionamos de los elementos de formulario el Campo de Texto y dibujamos un rectángulo con él.

Al meterlo en el documento aparece en azul sin más, no se ve nada más. Veremos el resultado una vez generamos el PDF, no antes.

Doble clic sobre el elemento recién introducido y podemos editar el campo. Aparecen sus propiedades.

Pestaña Apariencias:

• Nombre: conveniente cambiársela si queremos hacer luego alguna programación, en otro caso da igual

• Borde: Opciones del estilo del campo de texto: color, fuente, ancho..

• Otra:

  • Sólo lectura: que no se pueda editar.

  • Requerido: me obliga a poner algo , no puedo dejarlo en blanco

  • Visibilidad: por si en algún caso queremos poner un control, pero que esté oculto.

Pestaña Opciones:

• Multilínea: si está seleccionado, el campo de texto estará destinado a más de una línea

• Contraseña: campo de texto tipo contraseña (aparecería con ****)

• Limite de X caracteres: para limitar el nº de caracteres que puedan introducirse en el campo (DNI por ejemplo 9).

• No desplazar, la barra de desplazamiento si o no. Si por ejemplo tenemos un límite de 20 caracteres puesto, pero tengo un campo de texto pequeño metido, si tenemos puesto No desplazar, no veremos lo que vamos escribiendo

• No comprobar ortografía: no comprueba la ortografía

Dejamos todo desactivado porque queremos un campo de texto de una sola linea.

Pestaña Formato:

Indicamos si el campo va a tener sólo números, si tiene decimales o no.... vamos, que trata el formato del campo. Con esto conseguimos limitar la información que se va a meter dentro de dicho campo.

Pestaña Validar

Si por ejemplo en Formato he elegido en formato numérico, podría decirle que no puede ser mayor que o menor que...

Este tipo de controles de formulario que vamos metiendo en el documento podemos tratarlos como cualquier forma y editarla, cambiarle la forma... añadirle puntos de control y moverlos.... pero aunque en el documento vemos cómo lo hemos cambiado, al generar el PDF se queda tal y como estaba, un cuadrado, vamos que no se reflejan los cambios al generar el PDF

En Comentarios, va a ser una caja de texto más grande que la primera, y en las opciones le pongo que es multilínea

 

Control de Formulario: Casilla de verificación o casilla de marcado.

Vamos a ver cómo trabajar con este tipo de controles de formulario.

Respecto a las casillas de verificación, o casillas de marcado. En este caso tenemos que dibujar 3, una por cada ítem (podemos hacerlo con copiar / pegar)

Nos permiten seleccionar una o más opciones.

Pestaña Apariencia

En la pestaña apariencia tiene las mismas opciones de campo de texto

Pestaña Opciones

• Comprobar estilo: podemos elegir el tipo de dibujillo que queremos para el campo de verificación

• Marcado por defecto: si queremos que la casilla aparezca marcada

Si clickamos en la casilla de Cruz una vez hemos generado el PDF, aquí veríamos como es una cruz la señal de marcado-

 

Control de Formulario: casilla de combo.

Una casilla de combo nos permite seleccionar una de varias opciones

Metemos una casilla de combo :

En opciones, ponemos editable, para decir que la casilla puede editarse.

Para escribir las opciones, tenemos que elegir la herramienta de Editar contenido del marco (Tecla Abreviada: E)

Escribimos los items que queremos que se puedan elegir

Tenemos 3 ítems, hemos escrito los 3 (Item1, Item2, Item3), pero están desbordados (1). Da igual, luego en el PDF que generemos se verán los 3.

Para poder meter todos los elementos que componen el combo, lo mejor es en un principio dejar el control mucho más grande, escribir todo y luego ya lo hacemos más pequeño.

 

Control de Formulario: list

 

Listado de opciones entre las que podemos elegir

En este control y a diferencia con el Combo, tenemos siempre visible todas las opciones, por lo que debemos dejar espacio para el control.

 

Cambiar propiedades a varios a la vez y exportar en PDF.

Vamos a ver cómo podemos aplicar a varios controles a la vez algunas propiedades, y además exportaremos el documento formulario a un PDF

Propiedades de los controles de formulario

Seleccionamos todos menos las casillas de verificación, y en Propiedades (F2) voy a colores y le aplico algún color de fondo.

Exportar el documento para obtener el formulario en PDF

Vamos a Archivo: Exportar: Guardar como PDF

Para poder trabajar con formularios, capas, vínculos, tenemos que elegir en compatibilidad PDF 1.5. Le damos a guardar y ya tenemos generado el PDF

Control de formulario: Botón.

Vamos a meter un botón . Al hacer clic en el mismo, se ejecutará una acción.

Hacemos doble clic y en lugar de editar texto nos aparecen las opciones del botón.

Primero, modificar el nombre, para tenerlo controlado por nombre.

Pestaña Acción

Aquí tenemos el comportamiento del botón. Se puede programar en Javascript si queremos que sea algo más complicado. Existen algunas opciones ya predefinidas:

• Ir a(para ir a otra página.. )..

• Enviar formulario .. podría poner un botón para que envíe un formulario (adjunte directamente en un correo)...

• …..

Por ejemplo, podríamos poner que cuando se pulse el botón se envíe el formulario a correo@tudominio.com

mailto: correo@tudominio.com

Si queremos que aparezca un texto, en el botón, podríamos hacerlo con la herramienta de editar contenido del marco:

Y escribimos dentro del control.

Vamos a ver los dos métodos de Scribus para generar salidas destinadas a impresión: la recolección o empaquetado para impresión y la generación de PDF's

 

Propuesta de Ejercicio 8

Seguimos trabajando con el documento del principio.

En esta práctica vamos a ver los dos métodos de Scribus para generar salidas destinadas a impresión: la recolección o empaquetado para impresión y la generación de PDF's

• Abrimos el fichero folleto6.sla que guardamos en la práctica anterior y lo guardamos con el nombre folleto7.sla

• Vamos a realizar primero el método tradicional de salida, que es la reunión para impresión o empaquetado. Realiza el empaquetado del folleto que vinimos trabajando práctica a práctica en una carpeta llamada “Folleto Final”

• El siguiente paso será generar dos ficheros PDF's

  • El primero estará destinado al envío por correo electrónico, por lo que deberás ajustar las propiedades de exportación para cumplir con este objetivo.

  • El segundo PDF generado, lo usaremos para enviarlo a imprenta, por lo que en este caso deberá primar la calidad del documento sobre el peso del mismo

• Una vez que generes los dos PDFs, compara sus tamaños y cópialos a la misma carpeta donde empaquetaste el folleto, es decir a la carpeta “Folleto Final”

 

Resolución del Ejercicio 8

Paso a paso solución al ejercicio planteado.

En esta práctica vamos a ver los dos métodos de Scribus para generar salidas destinadas a impresión: la recolección o empaquetado para impresión y la generación de PDF's

• Abrimos el fichero folleto6.sla que guardamos en la práctica anterior y lo guardamos con el nombre folleto7.sla

• Vamos a realizar primero el método tradicional de salida, que es la reunión para impresión o empaquetado. Realiza el empaquetado del folleto que vinimos trabajando práctica a práctica en una carpeta llamada “Folleto Final”

Archivo : Recolectar para salida

Creamos el directorio Folleto Final y lo elegimos como destino de la recolección

• El siguiente paso será generar dos ficheros PDF's. Para ambos casos, tenemos que elegir: Archivo: Guardar: Exportar como PDF

  • El primero estará destinado al envío por correo electrónico, por lo que deberás ajustar las propiedades de exportación para cumplir con este objetivo. En el caso de ser para correo electrónico, quiere decir que prima el tamaño del fichero frente a la calidad de las imágenes. Para ello, en general, tenemos que tocar varios parámetros: Resolución de gráficos (tanto EPS como normales) vale con 72dpi, ya que es destinado para ver en pantalla(2). Y además debemos comprimir las imágenes, con JPEG con pérdidas por ejemplo y una calidad de compresión media sería suficiente (2)

Y además en la pestaña de Color debemos decir que está destinado a Pantalla

• El segundo PDF generado, lo usaremos para enviarlo a imprenta, por lo que en este caso deberá primar la calidad del documento sobre el peso del mismo. Para ello, en la opción de exportar como PDF, tenemos que poner que las imágenes estén a 300dpi, que no comprima imágenes y además que el archivo está destinado a Impresora

• Una vez que generes los dos PDFs, compara sus tamaños y cópialos a la misma carpeta donde empaquetaste el folleto, es decir a la carpeta “Folleto Final”

Desde Scribus podemos generar ficheros PDF como salida. Con muchísimas opciones.

 

Existen muchísimas opciones de exportación de PDF. Vamos a intentar ver alguna de ellas

Existen muchísimas opciones de exportación de PDF.

Archivo: Exportar: Guardar como PDF.

Primero nos abre la verificación de errores, y nos avisa de los posibles errores.

Y nos sale la pantalla de Guardar como PDF

Exportar a archivo: ahí ponemos dónde y con qué nombre queremos guardar el PDF

Pestaña general

• Rango: podemos especificar un rango de hojas a exportar:

  • 1-5 (de la 1 a la 5)

  • 1,5,7 (la 1, la 5, la 7)

  • 1-5,7 (de la 1 a la 5 , la 7)

• Rotación; podemos rotar el PDF.

• En opciones de archivo, está el campo Compatibilidad: Con la 1.4 en adelante, sombras, efectos, transparencias y demás no hay problemas. La versión 1.5, es igual que el 1.4 pero permite PDF's interactivos (botones, capas, formularios.. ). Existe las anteriores porque puede haber alguna imprenta que aún no pueda imprimir en 1.4

• Encuadernación: Si vamos a encuadernar podemos elegir cuál es el margen (derecho , izquierdo)

• Resolución de los gráficos EPS, podemos bajar la resolución de todas las imágenes a un nº de pulgadas concreto dependiendo de si vamos a imprimir en imprenta. Tan solo para imágenes EPS (vectoriales)

• Compresión: Método de compresión:

  • Si queremos crear un documento de mucha calidad para imprenta: ninguna compresión.

  • A la hora de generar el pdf también podemos decir que remuestree las imágenes a X DPI (dots per inch – puntos por pulgada)

Pestaña tipografías

Aparecen todas las fuentes que tengo en el documento.

Podemos incrustar la fuente al documento pdf final. Es importante que estén incrustadas porque así no tendrán problemas con la fuente, aunque el documento crece un poco

Si las pasamos a incrustar (seleccionándolas de disponibles y con la flecha hacia la derecha para que pase a Tipografías a incrustar) las metemos dentro. Además podemos transformarla a contorno, todos los textos que tengo en el documento los trazo, los transformo a un gráfico. Esa fuente ya no es fuente, es una imagen.

Para generar un PDF no hace falta pasarla a contorno. Es mejor dejarla en texto.

Pestaña: Extras

Este panel sirve por ejemplo para ver el PDF como una diapositiva: con un intervalo de segundos y transición entre página y página, … Activamos Activar efectos de presentación y le damos valores a los efectos en las distintas páginas y el fichero pdf al abrirse se abrirá como una presentación.

Pestañas : Visor

• Disposición del documento: aunque tenga mi documento a páginas simples, puedo generar el PDF a páginas dobles,

• Apariencia visual: opciones de visualización del PDF. Cuando se abra el PDF como se verá

Pestaña Seguridad

Si activamos la opción de usar encriptación, me permite escribir una contraseña. Una de propietario y otra de usuario.

• De propietario: puedo abrir el documento.

• De usuario: me permite hacer ciertas cosas con el documento. Abro el documento pero puedo tener limitado otro tipo de cosas: copiar/pegar, imprimir..

Pestaña Color:

El archivo PDF en relación a color está destinado a:

• Pantalla/web

• Impresora ( si está pensado para impresora)

• Escala de grises

Le damos a Guardar y nos genera el fichero PDF

Ya lo tenemos disponible para abrir.

Al intentar abrirlo y como le hemos dado opciones de seguridad, nos pide el password :

Dependiendo del password que le hayamos metido, tendremos permiso de administrador, de usuario (con determinados permisos para hacer cosas) o ni siquiera podremos abrirlo.

Cuando queremos seguir trabajando con un documento Scribus en otro ordenador, no basta con llevarnos el .sla

 

Vamos a ver qué tenemos que hacer para llevarnos todo lo que hace falta para trabajar con el documento que estamos generando en otro ordenador.

Suponer que tenemos el siguiente documento con 3 imágenes.

Tenemos que tener cuidado con la forma en la que el Scribus trabaja con las imágenes. Estas no se incrustan, sino se vinculan. Si cambiamos a las imágenes de sitio, y luego abrimos el documento recién creado, tendremos una cruz en el marco de imagen indicando que no la encuentra.

Archivo: recolectar para salida.

Para qué tipo de cosas sirve:

• Mandar a imprenta. Cuando mando a imprimir tengo que mandar el fichero + todas las imágenes + todas las fuentes.

• Otra cosa, cuando quiero pasar lo que estoy haciendo en el curro y quiero pasarlo a casa, tengo que empaquetarlo para llevarme todo con ello y poder trabajar luego allí

Esta herramienta es la que vamos a ver ahora.

Archivo: Recolectar para salida.

Me crea una carpeta y dentro de ella, me mete el fichero sla y las imágenes que estamos usando. Además si activamos Incluir tipografías, nos incluye también las tipografías en la carpeta:

Al hacer el empaquetar lo mejor es poner incluir tipografías y quitar el tema de comprimir archivo. Vamos a ver la carpeta que nos ha creado

Vamos a entrar en la carpeta que ha generado el paquete.

Vamos a hacer lo siguiente. Vamos a cambiarle el nombre al fichero de imagen. 04_1.jpg y abrimos el documento

Ahora en el documento me aparece una X en el lugar donde teníamos dicha imagen.

Hay una herramienta que me va avisando un poco de todos los errores. Ventana: Verificación Previa

Los verdes que está OK, los amarillos un aviso. Y el rojo un problema grave

Se ha roto el vinculo hacia una imagen. Nos ponemos encima del error y nos lleva automáticamente al elemento que tenemos problema. Ahora tendríamos que volver a hacer referencia a la imagen correcta.

En la página 3 además vemos que nos está pegando un aviso en otra imagen, esta vez nos dice que la imagen tiene que tener un valor DPI mayor. Para ver en pantalla está OK, pero para imprimir está en poca calidad.

Botón derecho, sobre la imagen, en información aparece un poco la info de la imagen. La resolución está a 72, y si quiero para imprenta, 150 mínimo y el espacio de colores está en RGB, y para imprimir debería estar en CYMK (para mandar a imprenta)

Si queremos cambiar el modo de la imagen, debemos cambiarla con Gimp o con algún otro editor de imágenes. Botón derecho: Editar imagen. Lo que conseguimos con esto es abrir la imagen con el editor de imágenes que tengamos definido en las preferencias del Scribus: (Archivo, preferencias: herramienta de procesamiento de imágenes y ahí poner el Gimp)

Nosotros trabajamos con el Gimp, así que en nombre del ejecutable buscamos en nuestro disco duro el Gimp y listo. Si ahora sobre una imagen hiciéramos Botón derecho: Editar Imagen se nos abriría el gimp, podríamos modificar la imagen, guardarla y seguir trabajando con la imagen ya modificada en el Scribus

Este es el método tradicional de mandar a imprenta, mandar todo lo que ha quedado en el directorio que ha creado el Archivo: recolectar para salida